El sistema de facturación online TicketBAI Gipuzkoa es una medida de control fiscal y digitalización de la facturación que, además, obliga a todas las personas físicas y jurídicas que desarrollan una actividad económica en la provincia, a utilizar un software de facturación electrónica certificado.
Este software genera un fichero único por cada operación, que se firma electrónicamente y se envía a la hacienda foral de Gipuzkoa en el momento de la emisión. De esta forma, cada factura o ticket incluye un código TBAI y un código QR que permiten a la administración comprobar la validez y trazabilidad de las operaciones.
El objetivo de TicketBAI Gipuzkoa es garantizar la transparencia, prevenir el fraude y avanzar hacia una gestión tributaria más digital y automatizada.
¿Quién está obligado a implementar TicketBAI?
La implantación de TicketBAI en Gipuzkoa afecta a grandes empresas y la mayoría de los profesionales y autónomos que deben adaptarse a este nuevo sistema de facturación electrónica online.
La normativa establece claramente quiénes están obligados a utilizar un software homologado y quiénes pueden quedar temporalmente exentos. Conocer a qué grupo pertenece tu actividad es clave para cumplir con TicketBAI en Gipuzkoa y, así, evitar sanciones.
El sistema TicketBAI Gipuzkoa obligatorio afecta a:
- Autónomos y profesionales que tributan en el IRPF.
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Entidades no residentes con establecimiento permanente en Gipuzkoa.
Solo están exentos ciertos colectivos con regímenes específicos o actividades no sujetas a facturación electrónica, aunque la mayoría de los negocios y profesionales deben cumplir con la normativa.
Conoce el calendario de adopción de TicketBAI en Gipuzkoa
La implantación del sistema TicketBAI en Gipuzkoa se ha llevado a cabo de forma progresiva, siguiendo un calendario diseñado para facilitar la transición a empresas y profesionales. Cada sector tuvo su propia fecha de incorporación obligatoria al sistema, lo que permitió adaptar los procesos de facturación sin interrumpir la actividad.
El calendario de TicketBAI en Gipuzkoa estableció una implementación progresiva por sectores para facilitar la adaptación de empresas y asesorías. Estas son las principales fechas:
- 1 de julio de 2022: asesores fiscales y desarrolladores de software.
- 1 de septiembre de 2022: profesionales (abogados, arquitectos, médicos, etc.).
- 1 de noviembre de 2022: comercio minorista, hostelería y servicios personales.
- 1 de abril de 2023: construcción, inmobiliarias, agencias de viajes.
- 1 de junio de 2023: resto de sectores económicos.
Desde esa fecha, TicketBAI Gipuzkoa es obligatorio para todas las actividades que facturen en el territorio.
¿Qué requisitos técnicos son necesarios para operar con TicketBAI en Gipuzkoa? ¿Y cuál es su funcionamiento?
Cumplir con la normativa de TicketBAI en Gipuzkoa no solo implica conocer las fechas o la obligatoriedad, sino también entender los requisitos técnicos que exige el sistema. Cada empresa o autónomo debe adaptar su facturación a un entorno digital seguro y homologado que garantice la trazabilidad y la autenticidad de cada operación.
A continuación, te explicamos cómo funciona Gipuzkoa TicketBAI y qué necesitas para aplicarlo correctamente:
- Usar un software homologado por la Hacienda Foral de Gipuzkoa.
- Emitir facturas electrónicas con código TBAI y código QR.
- Enviar automáticamente la información de facturación a la administración.
- Garantizar la integridad y trazabilidad de los datos.
¿Cuáles son las sanciones si incumples con TicketBAI?
No cumplir con la obligación de usar TicketBAI Gipuzkoa puede suponer sanciones graves:
- Multas del 20% de la cifra de negocios, con un mínimo de 20.000 €.
- En caso de reincidencia, del 30%, con un mínimo de 30.000 €.
- Si se manipulan o destruyen los ficheros, las sanciones pueden alcanzar los 40.000 € o 60.000 €.
Por tanto, adaptarse TicketBAI a tiempo no solo evita multas, sino que asegura el cumplimiento legal y fiscal.
¿Qué ventajas existen al implementar TicketBAI en Gipuzkoa?
La implementación del sistema TicketBAI ha supuesto un cambio significativo en la forma en que las empresas gestionan su facturación en Gipuzkoa.
Aunque la obligación inicial pudo parecer un reto, el nuevo modelo aporta importantes ventajas en digitalización, control contable y transparencia fiscal, consolidando un entorno empresarial más eficiente y confiable:
- Digitalización completa del proceso de facturación.
- Reducción de errores y mejora del control contable.
- Simplificación administrativa: menos trámites y más automatización.
- Transparencia fiscal, que fortalece la confianza con clientes y proveedores.
Además, durante las fases iniciales hubo incentivos y deducciones fiscales para facilitar la adaptación tecnológica.
¿Cómo adaptarte a TicketBAI en Gipuzkoa paso a paso?
- Elige un software homologado para TicketBAI Gipuzkoa.
- Configura la aplicación para emitir facturas con código QR y TBAI.
- Forma a tu equipo en el uso del sistema.
- Comprueba la conexión con Hacienda Foral y realiza pruebas antes de la emisión oficial.
- Guarda los ficheros y facturas electrónicas para posibles revisiones o auditorías.
La obligatoriedad de TicketBAI en Gipuzkoa supone un paso firme hacia la transformación digital del tejido empresarial vasco. Aunque su cumplimiento es obligatorio, ofrece grandes beneficios en control, eficiencia y transparencia.
TicketBAI no es solo un cambio tecnológico, es una oportunidad para crecer, modernizar tu negocio y mirar al futuro con más tranquilidad. Con la digitalización de la facturación, podrás dedicar más tiempo a tus clientes y menos a la gestión administrativa.
En los tres territorios forales, Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, el proceso puede parecer complejo, pero con el acompañamiento adecuado, la transición resulta sencilla y muy beneficiosa.
Estamos aquí para ayudarte a dar ese paso con seguridad y confianza. Nos encargamos de que todo funcione desde el primer día para que tú solo tengas que preocuparte de seguir haciendo lo que mejor sabes hacer.
