Islandia es uno de los países europeos que ha impulsado progresivamente la digitalización de la contratación pública mediante el uso de la factura electrónica. Aunque no pertenece a la Unión Europea, forma parte del Espacio Económico Europeo (EEE) y ha adaptado buena parte de su normativa a las iniciativas europeas en materia de contratación pública electrónica e interoperabilidad.
Actualmente, la factura electrónica es un elemento habitual en las relaciones con las administraciones públicas islandesas y el uso de la red PEPPOL constituye el principal mecanismo de intercambio de documentos electrónicos.
¿Es obligatoria la factura electrónica en Islandia?
La factura electrónica es obligatoria para los proveedores que facturan a organismos públicos islandeses, que deben poder recibir facturas electrónicas conforme al estándar europeo EN 16931 a través de la red PEPPOL. En las operaciones entre empresas (B2B), la factura electrónica continúa siendo voluntaria.
Esto significa que las empresas que trabajan con el sector público deben asegurarse de que sus sistemas pueden generar y transmitir facturas compatibles con los requisitos establecidos por las administraciones islandesas.
¿Qué normativa regula la factura electrónica en Islandia?
La base jurídica de la factura electrónica en Islandia se apoya en la Regulación 505/2013 y en la adaptación de la Directiva Europea 2014/55/UE sobre facturación electrónica en la contratación pública. Posteriormente, la Regulación 252/2018 impulsó la capacidad de recepción de facturas electrónicas por parte de los organismos públicos.
Este marco normativo ha permitido desarrollar un modelo interoperable alineado con los estándares europeos.
¿Qué papel desempeña PEPPOL?
PEPPOL es la infraestructura de intercambio utilizada por las administraciones públicas islandesas para recibir facturas electrónicas de forma segura e interoperable. Todas las entidades públicas están preparadas para recibir facturas mediante la red PEPPOL utilizando las especificaciones PEPPOL BIS.
El uso de PEPPOL aporta ventajas como:
- Interoperabilidad internacional.
- Intercambio seguro.
- Reducción de errores.
- Automatización documental.
- Integración con ERP.
- Trazabilidad del proceso.
Para empresas internacionales, utilizar PEPPOL simplifica la facturación hacia distintos organismos públicos europeos.
¿Qué formatos acepta Islandia?
Las administraciones públicas islandesas aceptan facturas electrónicas conformes al estándar europeo EN 16931, normalmente mediante PEPPOL BIS 3.0. Además, continúa utilizándose el formato nacional TS-236 en determinados entornos locales.
Los principales formatos son:
- PEPPOL BIS 3.0.
- UBL 2.1.
- TS-236 (formato nacional).
La utilización de estándares abiertos facilita la interoperabilidad con empresas de otros países europeos.
¿Existe obligación de utilizar factura electrónica B2B?
No. En 2026 Islandia no dispone de una obligación general de factura electrónica B2B. Las empresas pueden intercambiar facturas electrónicas por acuerdo entre las partes utilizando PEPPOL u otras soluciones compatibles.
No obstante, el uso de la factura electrónica continúa creciendo, especialmente entre organizaciones con relaciones internacionales.
Novedades relevantes de la factura electrónica en Islandia 2026
Durante 2026 Islandia continúa reforzando la utilización de la red PEPPOL dentro del sector público. La Financial Management Authority ha iniciado nuevos procesos de contratación para centralizar el intercambio de mensajes mediante PEPPOL dentro del sistema financiero del Estado, consolidando aún más esta infraestructura como canal principal de intercambio documental.
Además, el país sigue alineando su estrategia con las iniciativas europeas de digitalización y con la futura evolución del paquete VAT in the Digital Age (ViDA) dentro del Espacio Económico Europeo.
