La red PEPPOL nació en 2008 como un proyecto piloto de la Comisión Europea y se rige según una serie de especificaciones y estándares basadas en unos acuerdos multilaterales. Sus siglas significan Proyecto de Compras Públicas Paneuropeas Online (Pan-European Public Procurement Online).
La función primordial de PEPPOL es facilitar el intercambio electrónico de documentos entre los países que lo conforman. Como resultado, puedes enviar facturas electrónicas de manera segura y fiable a empresas y administraciones públicas.
Dirigida principalmente a empresas europeas, su importancia ha ido creciendo y se ha instalado en países como Japón, Nueva Zelanda y Estados Unidos. A fecha de 1 de marzo de 2022 había registradas 458.411 organizaciones participantes de 78 países.
PEPPOL propone un modelo de facturación compuesto por cuatro esquinas escalable, nacional y transfronterizo, que utiliza un mercado de proveedores de servicios del sector privado conectados a organizaciones remitentes y receptoras.
La clave de este modelo de 4 esquinas es un registro central de direcciones que permite el descubrimiento dinámico de participantes (SML), apoyado por servicios centralizados o distribuidos de búsqueda de capacidades (SMP).
La importancia de PEPPOL en la factura electrónica
La red PEPPOL desempeña un papel crucial a la hora de facilitar una comunicación y un intercambio de información rápidos, rentables y ágiles entre las empresas y las organizaciones gubernamentales. Además, mejora la competitividad de la infraestructura empresarial.
Al mismo tiempo, el establecimiento de un mercado único digital y la automatización de los procesos empresariales son inminentes.
Componentes clave de la red PEPPOL
La red PEPPOL representa una red mundial que facilita la comunicación entre proveedores de servicios dispares, a los que se designa como puntos de acceso PEPPOL. Estos puntos de acceso actúan como intermediarios, facilitando la transmisión segura y eficaz de documentos electrónicos.
Formatos estandarizados. La red PEPPOL emplea normas internacionales, como el formato UBL (Universal Business Language), para garantizar la comprensibilidad y procesabilidad de los documentos con independencia del país o sistema utilizado.
Protocolo de envío. La red PEPPOL utiliza un protocolo de envío de documentos seguro basado en AS2 (Applicability Statement 2) para la transmisión de datos, lo que garantiza la entrega confidencial e inalterada de los documentos a su destino.
Ventajas de utilizar PEPPOL
La aplicación de estrategias de reducción de costes y la minimización de errores son dos objetivos clave en el ámbito de la gestión empresarial. La automatización del intercambio de documentos tiene el efecto de eliminar los procesos manuales y el uso de papel. Esto tiene como consecuencia la reducción de los costes operativos y la minimización de los errores humanos.
Mayor eficacia operativa. La normalización y automatización de documentos facilita un procesamiento más rápido y eficaz. Esto es especialmente beneficioso para las organizaciones que procesan un gran volumen de transacciones.
El cumplimiento de la normativa resulta más sencillo gracias al uso de los métodos mencionados. La norma PEPPOL facilita el cumplimiento de la normativa local e internacional, adaptándose a los requisitos específicos de cada país. Se trata de un aspecto crucial para las empresas que operan en múltiples jurisdicciones.
La seguridad y la confianza son aspectos fundamentales de cualquier transacción digital. La infraestructura de PEPPOL está diseñada para garantizar la transmisión segura de documentos, protegiendo así la información confidencial y reduciendo el riesgo de fraude.
La interoperabilidad mundial es otra de las ventajas de PEPPOL. Aunque inicialmente se desarrolló en Europa, PEPPOL se ha adoptado posteriormente a escala mundial, permitiendo a las organizaciones participar en actividades comerciales con socios comerciales de regiones geográficas dispares mediante la utilización de una infraestructura de interoperabilidad unificada.
¿Qué hacer para enviar facturas electrónicas dentro de PEPPOL?
La red PEPPOL facilita el tratamiento de millones de transacciones al mes, que abarcan tanto contextos de empresa a administración (B2G) como de empresa a empresa (B2B). La gama de documentos que pueden intercambiarse a través de la red PEPPOL es muy amplia.
OpenPeppol es la organización responsable del desarrollo y mantenimiento de las especificaciones PEPPOL. Según los acuerdos de Interoperabilidad, estos son algunos de los documentos que podemos intercambiar:
- e-Orders.
- Albaranes electrónicos.
- Facturas electrónicas.
- Catálogos electrónicos.
- Respuestas a nivel de mensaje.
Impacto de PEPPOL en las operaciones entre empresas
Para las empresas, la adopción de PEPPOL no sólo facilita una mayor eficiencia operativa, sino que también confiere una ventaja competitiva en el contexto de un entorno empresarial cada vez más digitalizado.
La capacidad de integrarse con proveedores y clientes de forma sencilla a través de un sistema estandarizado puede aumentar la transparencia y agilizar los procesos empresariales, fomentando así una mayor agilidad y adaptabilidad en el mercado global.
¿Qué hacer para enviar facturas electrónicas dentro de PEPPOL?
Simplemente estar conectado a un punto de acceso PEPPOL. Automáticamente se te asignará lo que se conoce como identificación PEPPOL, que es un número único que se le asigna a cada empresa, y estarás listo para acceder a la red internacional de facturación.
Para el intercambio con las administraciones públicas, las empresas deben enviar las facturas a través de los números especiales de identificación gubernamental (OIN).
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