Relatório de Vendas - Sales data report message - SLSRPT

Sabia que o Sales Report ou relatório de vendas proporciona dados únicos ao fornecedor de mercadoria para a melhoria da gestão do seu negócio?

O relatório de vendas permite-lhe ter visibilidade das vendas que realizam os seus clientes nos diferentes pontos de venda. Trata-se de uma mensagem enviada desde o cliente ao fornecedor, que permite a empresas intercambiar relatórios, por transmissão eletrónica de dados, sobre informação básica e atualizada das vendas relacionadas com os produtos ou serviços fornecidos, incluindo os correspondentes lugares, datas ou períodos, identificação dos produtos, preços e quantidades.

O valor acrescentado para o recetor da informação é a imediatez e a possibilidade de utilização para produção, marketing ou propósitos estatísticos. Os benefícios deste documento são para ser aproveitados diretamente por diferentes áreas do seu negócio.

Quais são as vantagens para a sua gestão logística?

Como o relatório de vendas informa sobre as vendas reais do cliente num determinado momento ou período, o fornecedor pode atuar e planificar as suas ações logísticas em base a informação corroborada, sem assumir riscos, e com a possibilidade de prever e adiantar-se à possível reposição, distribuição ou inclusive fabrico da sua mercadoria, sobretudo em produtos perecedouros.

Esta informação periódica facilita ajustar ao máximo a quantidade de mercadoria e o tempo de armazenamento, otimizando a gestão do espaço do seu armazém.

Quais são as vantagens para a sua gestão financeira?

Em quanto à planificação financeira, é uma ferramenta muito útil para fazer previsões de tesouraria e planificação de custos de produção e pagamentos a fornecedores. Com a informação contida no relatório de vendas, pode-se realizar previsão de necessidades, cálculo de quantidade a produzir, identificação de tendências de consumo no mercado e organização da gestão financeira.

Quais são as vantagens para a sua gestão comercial?

Uma comparativa dos produtos que mais se vendem em cada ponto de venda possibilita que o comercial, na sua próxima visita, possa modelar ou adaptar a sua oferta às necessidades reais do cliente e aos seus objetivos como fornecedor.

Com esta informação, a gerência pode conhecer qual é o desempenho exigível ao comercial por cada uma das contas e áreas.

Quais são as vantagens para os seus departamentos de análise de vendas e previsão de procura?

Apesar de que a mensagem está organizada em função do lugar, é possível que o recetor processe os dados para reorganizar a informação em função de outras variáveis, como conhecer sobre um determinado produto todas as suas vendas em todos os lugares de venda ou então o ciclo de rotação de existências semanal, em função também dos lugares de venda, etc.

Os dados concretos aos quais o recetor da mensagem terá acesso são os seguintes:

• Lugar da venda.
• Período em que se realizou a venda. Identificação dos produtos.
• Preço de venda dos produtos, quantidade e valor das vendas.
• Informação adicional dos produtos, como campanhas promocionais, identificação de grupos de produto ou famílias de produto e números de identificação internos.
• Ciclo de reposição periódico de um determinado lugar.
• Vendas de produto globais específicas: totais por produto ou totais parciais por lugares.

Algumas particularidades da mensagem:

“Devido ao alto volume de informação que se transmitirá normalmente na mensagem de relatório dos dados de vendas, recomenda-se encarecidamente que se utilizem unicamente códigos de produto e de lugares” assinala Pere Rosell, Diretor de GS1 para AECOC.

Internamente, a mensagem está organizada por centros e por linhas (segmento EDI, "LOC" e "LIN"). Em cada uma é costume encontrar informação sobre o produto (Código EAN) e a quantidade vendida ("QTY").

Um exemplo da mensagem:

(...)

DTM+90:###Data Início Relatório###::102'

DTM+91:###Data FIM Relatório ###::102'

ou

DTM+356:###Período Relatório ###::718'

(...) Partes que intervêm na mensagem

NAD+MS+###Ponto Operacional (GLN) Emissor###::9'

NAD+MR+###Ponto Operacional (GLN) recetor###::9'

(...) A estrutura que se indica abaixo é repetível para os diferentes pontos de venda

LOC+162+###Ponto Operacional (GLN) Ponto de venda###::9’

LIN+1++###Código EAN (GTIN) Produto###:EN'

QTY+145:###Quantidade vendida###'

“Independentemente da sofisticação dos dados sobre vendas que devam ser processados e dos acordos estabelecidos entre as partes, -continua Rosell- a mensagem nunca deverá usar-se para substituir transações comerciais como encomendas, programas de entrega ou relatórios de inventário”.

Existe igualmente uma mensagem que também se pode utilizar para fazer previsões de vendas, o SLSFCT (Sales Forecast). Esta mensagem utiliza-se em âmbitos de VMI (Vendor Management Inventory) para poder fazer planificações de encomendas e entregas. 

Este EDICONSELHO foi criado em colaboração com: AECOC.

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