Sabia que o inventory report ou relatório de inventário proporciona dados únicos ao fornecedor de mercadoria para a melhoria da gestão logística, comercial e financeira do seu negócio?
O inventory report permite-lhe ter visibilidade da situação da sua mercadoria nas instalações dos seus clientes. Trata-se, portanto, de um documento que se envia desde o cliente ao fornecedor. Quando existe um operador logístico intermédio que armazena a mercadoria, a mensagem pode ser enviada desde este para o fornecedor. Os benefícios deste documento podem ser aproveitados diretamente por diferentes áreas do seu negócio.
Esta mensagem informa sobre a situação do stock nas instalações do cliente num determinado momento ou período. Permite ao fornecedor uma planificação logística baseada em informação real e atualizada, de modo que possa prever e adiantar-se à possível reposição, distribuição ou inclusive fabrico da sua mercadoria, sobretudo em produtos perecedouros.
Esta informação periódica facilita ajustar ao máximo a quantidade de mercadoria e o tempo de armazenamento, otimizando a gestão do espaço do seu armazém.
Em quanto à gestão de entrega de mercadorias, o inventory report permite-lhe ter visibilidade entre a mercadoria entregue, recebida, devolvida e vendida, reduzindo as possíveis discrepâncias com o seu cliente ou operador logístico.
Em quanto à planificação financeira, é uma ferramenta muito útil porque inclui uma valoração segmentada do stock. Poderá conhecer quantidades, balanços, existências de abertura e de fecho, etc.
Este documento é muito valioso para a gestão financeira de ativos dado que permite ter uma visão global em caso de realizar amortizações, valoração de mercadoria, etc.
Uma comparativa dos produtos que mais se vendem em cada ponto de venda. Desta maneira, na próxima visita, o comercial pode modelar ou adaptar a sua oferta às necessidades reais do cliente e aos seus objetivos como fornecedor.
Com esta informação, a gerência pode conhecer qual é o desempenho exigível ao comercial por cada uma das contas e áreas.
No setor do retalho a mensagem INVRPT é um documento que serve de base para os processos de VMI (Vendor Managed Inventory), com o qual o fornecedor cria as encomendas dos seus clientes em base à informação da procura que recebe dos clientes. O vendedor e o cliente estão vinculados por um acordo que determina os níveis de inventário, taxas de reposição e os custos. Esta disposição melhora o rendimento da cadeia de abastecimento, redução do stock e a eliminação das situações de desabastecimento.
Em quanto ao setor automobilístico, no qual anteriormente era conhecido por STOACT, normalmente é utilizado para melhorar a gestão do stock de consignação (depósito), permitindo conhecer a quantidade real de stock e, inclusive, os seus movimentos de entrada e saída.
A mensagem internamente está organizada por centros e por linhas (segmento EDI, "NAD" e "LIN"). Normalmente, em cada uma existe informação sobre o produto (Código EAN), assim como informação adicional sobre o produto ("PIA") e a quantidade ("QTY").
(...) NAD+MS+###Código EANEmissor###::9'
NAD+MR+###Código EAN Recetor###::9'
NAD+GY+###Código EAN Centro de stock###::9'
(...)
LIN+6++###Código EANProduto###:EN'
PIA+5+###Outros ID Produto###:IN'
QTY+145:7