La economía española lleva creciendo 6 años seguidos y muchas empresas notan esta mejora respecto a la época de crisis. Sin embargo, 3 de cada 4 compañías no cobran sus facturas a tiempo. La amenaza de una nueva crisis en la Eurozona corona la lista de preocupaciones de los CFOs. El nivel de impacto de la incertidumbre financiera y económica externa sobre su empresa ha aumentado un 14% en el último año llegando al 42%, según el Encuesta a la Dirección Financiera en España realizada por Deloitte.
Por tanto, es importante que las empresas españolas no se descuiden y vigilen mucho un elemento clave para su supervivencia: la liquidez. Te contamos algunas de las principales casusas de su ausencia y también las consecuencias.
¿Cómo saber si una empresa tiene problemas de liquidez? Básicamente, analizando si tiene capacidad de pago inmediata, para lo que existen varias ratios, como:
Que el Periodo Medio de Cobro (PMC) aumente de un año a otro “tan solo” 2 o 3 días puede suponer que al final del año echemos en falta decenas o incluso cientos de miles de euros para una empresa mediana o grande.
Pese a que la digitalización es una prioridad, muchos de los procesos de back office siguen siendo manuales, como:
Este tipo de procesos carecen de la trazabilidad de la facturación electrónica y por tanto no ayudan a reducir la opacidad del proceso de cobro: ¿ha llegado bien la factura? ¿La ha recibido quien la debía recibir? ¿Se ha quedado olvidada en un cajón?
La mayoría de las empresas lo solucionan con lo que la intuición sugiere: reclamar de manera más insistente y dedicar más personal a ello. Es un método efectivo, pero no el más eficiente: la tecnología de automatización permite ser proactivos, enviar alertas, detectar patrones de riesgo de impago en los clientes…Y ahorrando los recursos y el tiempo del personal asignado a ello.
En definitiva, no cobrar a tiempo significa que al final del ejercicio haya menos dinero en la tesorería de la empresa. Es una ineficiencia común y que muchas veces pasa inadvertida y que, sin embargo, puede carcomer la liquidez de una organización. Comprender el funcionamiento de este fenómeno es vital para ponerle freno.