Serbia continúa avanzando en la digitalización de sus procesos de facturación y transporte de mercancías. Desde el 1 de enero de 2026, determinadas operaciones ya están sujetas a la utilización obligatoria de albaranes electrónicos, mientras que la implantación general en las relaciones entre empresas (B2B) está prevista para el 1 de octubre de 2027.
El 31 de agosto de 2026 se publicó en el Boletín Oficial de Serbia la Ley de Modificación de la Ley de Albaranes Electrónicos (n.º 80/2026), que entró en vigor el 8 de septiembre.
La reforma introduce nuevas excepciones, modifica los procedimientos de recepción y verificación de mercancías y amplía el período de adaptación para determinados errores en los documentos electrónicos.
¿Cuándo son obligatorios los albaranes electrónicos en Serbia?
La implantación de los albaranes electrónicos en Serbia sigue un calendario progresivo que diferencia las operaciones con el sector público, determinados movimientos de productos sujetos a impuestos especiales y las relaciones generales entre empresas privadas.
Primera fase: 1 de enero de 2026
Desde el 1 de enero de 2026, la obligación de utilizar albaranes electrónicos se aplica, entre otros, a los siguientes supuestos:
-
Envíos de mercancías desde empresas privadas a entidades del sector público.
-
Movimientos de mercancías realizados por entidades públicas en los casos establecidos por la normativa.
-
Determinados movimientos de productos sujetos a impuestos especiales, incluidas las obligaciones de emisión y recepción previstas para las empresas privadas afectadas.
-
Presentación de los albaranes electrónicos por parte de los transportistas durante las inspecciones correspondientes a las operaciones incluidas en esta fase.
Segunda fase: 1 de octubre de 2027
A partir del 1 de octubre de 2027, se ampliará la obligación a las operaciones generales de movimiento de mercancías entre empresas privadas.
Desde esa fecha, los sujetos del sector privado incluidos en el ámbito de aplicación deberán poder emitir y recibir albaranes electrónicos, mientras que los transportistas deberán presentarlos durante las inspecciones cuando resulte obligatorio.
Esta segunda fase permitirá extender el intercambio electrónico de documentos de transporte a las relaciones comerciales B2B, completando la implantación progresiva del sistema.
¿Cómo funciona el sistema de albaranes electrónicos en Serbia?
El sistema serbio de albaranes electrónicos, conocido como eOtpremnica, permite gestionar digitalmente los documentos que acompañan el movimiento de mercancías.
La plataforma centraliza la emisión, transmisión, recepción, aceptación, rechazo y conservación de los documentos electrónicos, facilitando su consulta por parte de las empresas y de las autoridades competentes.
Los albaranes electrónicos deben generarse en un formato estructurado, compatible con el procesamiento automatizado de la información.
Antes del inicio del transporte, el emisor debe transmitir el albarán electrónico a través del sistema.
Posteriormente, el destinatario debe confirmar la recepción física de la mercancía y gestionar la aceptación o rechazo del documento mediante una nota de recepción electrónica (e-prijemnica).
Este procedimiento permite mantener un registro digital del movimiento de los bienes y de las incidencias que puedan producirse durante su entrega.
Nuevas reglas para la recepción y aceptación de mercancías
La modificación normativa de septiembre de 2026 actualiza los procedimientos relacionados con la confirmación de recepción física y la aceptación de los albaranes electrónicos.
Con carácter general, el destinatario debe confirmar la recepción física de los bienes el mismo día o, como máximo, dentro de los tres días laborables siguientes al inicio de la recepción.
Una vez realizada dicha confirmación, dispone de ocho días para aceptar o rechazar total o parcialmente el albarán mediante una nota de recepción electrónica.
La normativa establece efectos diferentes cuando no se comunica una respuesta dentro del plazo:
-
Destinatarios del sector público: el albarán se considera aceptado íntegramente.
-
Destinatarios del sector privado: el albarán se considera rechazado íntegramente.
El sistema también permite documentar discrepancias entre los bienes recibidos y la información del albarán, facilitando su revisión y conciliación entre emisor y destinatario.
Serbia amplía las excepciones a la obligación de emitir albaranes electrónicos
La reforma publicada en el Boletín Oficial n.º 80/2026 incorpora nuevas excepciones para determinados movimientos de mercancías.
Entre los supuestos adicionales excluidos se encuentran:
-
Movimientos de pequeñas cantidades de productos adquiridos en establecimientos minoristas que tengan la consideración de gastos de representación conforme a la normativa del IVA.
-
Transporte de determinados bienes, como vales o bonos de valor, precintas fiscales, dinero de curso legal, periódicos y revistas.
Los criterios que permitirán determinar qué se considera una pequeña cantidad de mercancía en el primer supuesto deberán concretarse mediante la normativa de desarrollo correspondiente.
Estas excepciones se añaden a otros supuestos ya contemplados, como determinados suministros realizados a través de redes de distribución, operaciones minoristas sujetas a su régimen específico y ciertos movimientos vinculados a la defensa o la seguridad.
Los transportistas podrán presentar albaranes electrónicos mediante códigos QR
Otra de las novedades introducidas en septiembre de 2026 afecta a la presentación de los documentos durante las inspecciones.
Los transportistas que no reúnen las condiciones necesarias para acceder directamente al sistema de albaranes electrónicos podrán presentar el documento mediante el código QR generado por la plataforma cuando el emisor lo transmite.
Este mecanismo constituye una alternativa a la presentación de una copia impresa y firmada del albarán.
Cuando se utilice el código QR, el emisor deberá incorporar al sistema la representación externa del documento antes del comienzo del movimiento de mercancías.
La reforma introduce también una simplificación para los operadores postales. Cuando el identificador único del albarán electrónico figure en la etiqueta de dirección del envío, estos operadores estarán exentos de determinadas obligaciones de recepción y presentación del documento durante el transporte postal.
Serbia amplía hasta enero de 2027 la tolerancia para errores en los documentos
La nueva legislación amplía el período transitorio durante el cual determinados errores en la información transmitida en los albaranes electrónicos y las notas de recepción no se tendrán en cuenta durante las inspecciones.
Este régimen se aplicará hasta el 1 de enero de 2027, inclusive.
Su objetivo es facilitar la adaptación de las empresas y transportistas a los nuevos procedimientos y permitirles corregir incidencias durante las primeras etapas de funcionamiento del sistema.
Sin embargo, esta medida no supone una suspensión de la obligación de emitir o presentar los albaranes electrónicos cuando ya resulte aplicable.
El incumplimiento de las obligaciones establecidas puede dar lugar a sanciones económicas conforme al régimen previsto en la Ley de Albaranes Electrónicos.
Factura electrónica B2B y B2G en Serbia
La digitalización documental en Serbia no se limita al transporte de mercancías. El país cuenta también con un sistema obligatorio de factura electrónica, denominado Sistema de Facturación Electrónica (SEF).
Su implantación comenzó en 2022 y se desarrolló progresivamente:
-
1 de mayo de 2022: entrada en vigor de las primeras obligaciones de factura electrónica en las relaciones con el sector público.
-
1 de julio de 2022: ampliación de las obligaciones de recepción y conservación de facturas electrónicas para las entidades privadas.
-
1 de enero de 2023: obligatoriedad de factura electrónica en las operaciones B2B incluidas en el ámbito de aplicación.
A través del SEF, las empresas pueden emitir, recibir y gestionar facturas electrónicas estructuradas, facilitando la automatización de los procesos administrativos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
En abril de 2026, la Administración serbia publicó nuevas instrucciones técnicas y actualizaciones relacionadas con los registros electrónicos de IVA, reforzando los mecanismos de validación y control disponibles en el sistema.
Es importante distinguir entre SEF, utilizado para la factura electrónica, y eOtpremnica, destinado a los documentos electrónicos relacionados con el movimiento de mercancías. Ambos sistemas forman parte del proceso de digitalización fiscal y administrativa del país, pero responden a obligaciones diferentes.
SERES y la digitalización documental en Serbia
La evolución normativa de Serbia refleja una tendencia internacional hacia la digitalización integral de las operaciones empresariales, desde la emisión de facturas hasta la documentación asociada al movimiento de mercancías.
SERES ayuda a las organizaciones a automatizar el intercambio de documentos electrónicos e integrar los procesos de facturación con sus sistemas de gestión, clientes y proveedores.
A través de una solución de facturación electrónica internacional, las empresas pueden abordar diferentes requisitos regulatorios y modelos de intercambio electrónico desde una estrategia multipaís, mejorando la eficiencia y la trazabilidad de sus operaciones.
