La factura electrónica en el Reino Unido empezó a tomar forma en el año 2010 con la creación del Foro Nacional de la Facturación Electrónica para promover la e-factura en los sectores públicos y privados del país.
Esta iniciativa adquirió mucho más sentido con la transposición nacional de la Directiva 2014/55 de la Unión Europea relativa a la facturación electrónica en la contratación pública. Un año después, en 2015, se estableció la posibilidad de regular su uso en el ámbito B2G con la publicación del Small Business, Enterprise and Employment Act.
En la actualidad no existe una plataforma única o central para la facturación electrónica en el Reino Unido, pero si se adopta, las autoridades centrales y locales podrán:
- Utilizar una solución de un proveedor basada en un modelo de 3 esquinas, donde se trabaja en una plataforma común y apoyada por acuerdos con otros proveedores.
- Establecer un sistema interno de facturación electrónica para que se presenten directamente.
Inglaterra
El uso de la factura electrónica es voluntario y solo es obligatorio en el sector sanitario. El NHS (National Health Service o Servicio Nacional de Salud) es la entidad encargada de implementar la e-factura por tipos de empresas dentro del sector. Además, los proveedores deben tener un Peppol Acces Point y códigos GLN y GTIN para sus productos y servicios.
Escocia
El gobierno está ofreciendo una solución de facturación electrónica llamada PECOS P2P que acepta facturas en formato PDF que han sido generadas y emitidas por un proveedor y las transforma, posteriormente, en un archivo XML.
Gales
Gracias a la labor del eProcurement Service (Eps) se está implementando la factura electrónica a pasos agigantados.
El sector público ha adaptado una variedad de soluciones que incluyen Finanzas/P2P, EDI o Smart PDF, mientras que el Servicio Comercial de la Corona (CCS) ha ofrecido a los organismos públicos un marco PEPPOL para facilitar la adopción de la factura electrónica.
¿Qué es el Making Tax Digital?
Se trata de un programa por el que las empresas deben declarar los libros de IVA al HMRC en formato electrónico utilizando un software compatible.
A partir del 1 de abril de 2022, tendrán la obligación de presentar el IVA aquellas empresas con un volumen de negocios por debajo de £85,000. Además, se espera que, a partir de abril de 2026, las pequeñas empresas, autónomos y propietarios de viviendas con unos ingresos superiores a £50,000 deberán mantener registros digitales y proporcionar actualizaciones trimestrales. Asimismo, aquellos cuyos ingresos oscilen entre £30,000 y £50,000 deberán cumplir con estos requisitos a partir de abril de 2027.
e-Factura Multipaís
La mejor forma de cumplir con obligatoriedades a nivel internacional es a través de la contratación de una solución de factura electrónica global que esté certificada en todos los países en los que opera tu empresa.
Con la implementación de la solución e-Factura Multipaís de SERES, las empresas podrán beneficiarse de una serie de ventajas:
- Se adecúa a la normativa vigente en cada país: se trata de una solución que cumple con todos los requisitos legales y técnicos establecidos en cada uno de los países. Además, la factura electrónica agiliza todo el flujo de trabajo entre filiales o empresas que no se encuentran en el mismo país.
- Coordinación en el intercambio de información interno: con nuestro servicio tu empresa dispondrá de un punto único de colaboración en el que la información se integra de forma automática y desde el cual podrás generar tus reportes.
- Visibilidad en tiempo real: dispondrás de toda la información de tus filiales en tiempo real, lo que te permitirá una gestión más eficiente de tu tesorería, tus deudas y cuentas a pagar.
- Operador global: cada una de tus filiales no deberá adaptarse a un mismo proveedor, sino que esta adaptación se realizará de forma automática y contando con un servicio de apoyo y ayuda durante toda la activación.
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