El Commercial Account Summary Message o Relación de Entregas (COACSU) es un documento EDI que recopila las entregas individuales que el proveedor realiza a uno o varios distribuidores en un período de tiempo determinado. Su uso más común se encuentra aplicado a las facturas, funcionando como recopilatorio de un conjunto de facturas emitidas (comerciales, notas de cargo, notas de abono, rectificativas, recapitulativas, etc.).
El escenario más común es aquel en el que interviene una entidad de Gestión de Pago. [Proveedor – Central de Pagos – Distribuidor]
El proveedor, en su relación con el distribuidor, se comunica mediante mensajes EDI. Estos mensajes se recopilan en un COACSU, que es enviado a la Central de Compras que utilice el distribuidor.
En el caso de las facturas, el COACSU recopila todas las facturas que el proveedor le va enviado al distribuidor y le hace llegar este resumen a la Central de Pagos, para que sea ésta quien liquide la cantidad aceptada.
Las centrales de pagos son las receptoras del mensaje, cuando lo reciben, tras la aceptación del distribuidor, proceden al pago unificado de la cantidad requerida. Cuando se trata de pagos de varios distribuidores a un sólo proveedor, también responderá en una única acción. La respuesta al COACSU es el mensaje REMADV, que informa de que la liquidación ha sido efectuada.
Ejemplo: El COACSU es un mensaje común cuando interviene una central de compras. El proveedor le enviará sus facturas a sus distribuidores directamente, pero para recibir la liquidación de los pagos informará a la Central de Compras que utilicen los distribuidores, a quien le hará un resumen en un mensaje (COACSU) de lo que le debe pagar en conjunto. La Central, con la aprobación de sus clientes, podrá responder igualmente con una única operación y realizar 1 solo pago al proveedor que incluya diferentes facturas de diferentes distribuidores. El mensaje en el que le confirma la liquidación se llama REMADV. De este modo, se acorta el camino, ya que sólo tendrán que intervenir dos actores en el pago y el cobro podrá ser más ágil.
Un COACSU también puede usarse como respuesta a otro COACSU, en ese caso se podría usar como: