En torno a la gestión de un documento recibido hay mucho más que la información que contiene en sí el mismo, y la forma de tratar dicha información, es muy distinta si se comparamos el proceso de gestión tradicional de facturas en papel con una gestión electrónica y automatizada.
Hasta hace muy poco tiempo, el proceso de facturación era siempre una tarea tediosa y manual que requería de gran esfuerzo y dedicación, en tiempo y recursos, obligando en muchas ocasiones al empresario o trabajador a desatender algunas de las tareas del día a día para completar este tipo de gestión.
Esto ocurría así porque, a diferencia de otros procesos laborales, las alternativas de automatización en lo que a facturación se refiere eran escasas. Sin embargo, en los últimos años los avances han sido considerables y los primeros resultados de ahorro y mejora de la productividad comienzan a hacerse notar.
Se estima que el coste medio por la recepción de una factura en formato papel se sitúa por encima de los 7€, mientras que recibir una factura electrónica cuesta tan solo 2,27€. Esto hace que las empresas que han decidido dar el paso y digitalizar su proceso de facturación, reduzcan costes de forma drástica en el medio y largo plazo.
¿Cuáles son las principales reticencias para la adopción de la factura electrónica?
- Desconocimiento: muchas empresas no son conscientes de los grandes beneficios que les puede aportar la factura electrónica, que van mucho más allá de la reducción de costes.
- Resistencia al cambio: la introducción de la factura electrónica en la gestión interna de la empresa supone un cambio radical y, como es lógico, todos los cambios generan una determinada desconfianza.
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