El proceso Purchase to Pay (P2P) es crucial para cualquier negocio, pues implica la automatización de la adquisición de bienes o servicios. Este proceso abarca desde la identificación de una necesidad de compra hasta el pago final del proveedor.
¿Cuáles son los pasos del proceso Purchase-to-Pay?
Para comprenderlo mejor, a continuación, analizaremos cada uno de los pasos del proceso P2P:
- 1. Identificación de necesidades de compra: la primera etapa del proceso P2P es la identificación de una necesidad de compra. Esto puede ocurre cuando se agota el inventario de un producto o cuando se necesita un servicio específico para cumplir con los objetivos de negocio.
- 2. Creación de un requerimiento de compra: una vez que se ha identificado la necesidad de compra, se crea el requerimiento de compra. Esto incluye información detallada sobre el producto o servicio, la cantidad necesaria y cualquier otra especificación importante.
- 3. Aprobación del requerimiento de compra: el requerimiento de compra debe ser aprobado por un gerente o supervisor antes de continuar con el proceso de compra. Esto garantiza que el gasto sea necesario y que haya suficiente presupuesto para financiar la compra.
- 4. Selección de proveedores: después de la aprobación del requerimiento de compra, se selecciona un proveedor para suministrar el producto o servicio. Esta selección puede basarse en varios factores, como la calidad del producto, el precio y la confiabilidad del proveedor.
- 5. Creación de órdenes de compra: una vez seleccionado el proveedor, se crea una orden de compra que incluye los detalles de la transacción, como el precio acordado, la cantidad y los términos de pago.
- 6. Recepción de productos o servicios: después de que se ha realizado el pedido, se espera que el proveedor entregue los productos o servicios solicitados en la orden de compra.
- 7. Verificación y aceptación de productos o servicios: Una vez que se reciben los productos o servicios, se verifica que se corresponden con los detalles de la orden de compra. Si se cumplen los criterios de calidad y cantidad, se acepta la entrega y se registra.
- 8. Procesamiento de facturas: Después de la entrega y aceptación de los productos o servicios, se recibe una factura del proveedor. Esta factura se procesa y se verifica que corresponda con los detalles de la orden de compra.
- 9. Pago a proveedores: Finalmente, se realiza el pago al proveedor por los productos o servicios entregados.
Como puede verse, el proceso P2P es un proceso completo que abarca desde la identificación de la necesidad de compra hasta el pago final al proveedor. Este proceso es esencial para el funcionamiento eficiente de cualquier negocio y su automatización está en auge debido a los grandes beneficios que ofrece a las empresas.
Con la finalidad de automatizar todo el proceso P2P, SERES utiliza tecnologías para digitalizar y simplificar todas las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, desde la solicitud de compra hasta la aprobación, recepción y pago de las facturas.
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