Passo crucial na interoperabilidade da fatura eletrónica na Europa.

18 de abril de 2019 a Europa dará um passo importante na interoperabilidade da Faturação Eletrónica recebida pelas administrações públicas (B2G), o qual depois se alargará às relações comerciais entre empresas (B2B).

Para essa ocasião todas as administrações europeias devem estar preparadas para receber faturas eletrónicas dos seus fornecedores.

Simplificando a forma de faturação atual, o fornecedor deverá incluir em qualquer fatura remetida às administrações públicas europeias alguns dados comuns que homogeneízam o seu conteúdo (semântica definida na referência da norma europeia sobre faturação eletrónica «EN 16931-1:2017, Faturação eletrónica - Parte 1: modelo de dados semânticos dos elementos essenciais de uma fatura eletrónica»).

Também se reduzirá o número de formatos existentes (lista de sintaxes definida no CEN/TS 1693-2:2017, Faturação eletrónica - Parte 2: lista de sintaxes que cumprem a norma anterior.

1. Mensagem XML do CEFACT/ONU de fatura aplicável a toda a indústria, tal como se especifica nos esquemas XML 16B (SCRDM - CII).
2. Mensagens UBL de fatura e nota de crédito, tal como se definem na norma ISO/IEC 19845:2015).

Um dos elementos mais importantes é o relativo ao ponto de entrada que utilizarão as administrações europeias para receber as suas faturas. Bélgica, Irlanda, Islândia, Luxemburgo, Noruega, Reino Unido, Suécia, etc., apostarão na especificação técnica da PEPPOL como base para as suas plataformas de receção de faturas.

Embora todas estas modificações representem melhoramentos importantes, as empresas continuarão a enfrentar o repto decorrente da complexidade e dificuldade de:

• Extrair dos seus ERPs todas as informações nos formatos finais esperados por cada administração.
• Dispor da conectividade necessária com os diferentes pontos de entrada europeus.
• Conhecer e gerir em tempo real as informações do estado das faturas derivadas dos processos de aprovação das administrações, de forma que o fornecedor reaja a tempo e otimize os seus períodos médios de cobrança (errónea, aceite, recusada, etc.).
• Adaptar-se a tempo às mudanças que exigirão as evoluções periódicas dos projetos das administrações europeias.
• E dispor de uma solução de e-Fatura que esteja operacional a 24x7 com todas as garantias e assistência centralizada ao utilizador, facultando todas as informações e ajuda, assim como políticas automáticas de novas tentativas quando existirem erros na plataforma do receptor, etc.

SERES é o líder europeu em serviços EDI e e-FACTURA, oferecendo uma solução de fatura electrónica automática para as diferentes necessidades de faturação.

Os grupos empresariais de matriz espanhola que detêm filiais na Europa sabem que o SERES parte da experiência de apresentar 40% das faturas que recebe FACe e mais de 30% dos registos de IVA que processa a AEAT no Fornecimento Imediato de Informação (SII).

A nossa experiência como consultores e integradores é uma garantia para se contar com os serviços de transformação e conversão lógica de que necessitarão as empresas para gerar corretamente, a partir dos próprios sistemas e do ERP, os formatos finais esperados pelas administrações públicas.

Relativamente à conectividade com os diferentes pontos de entrada e com a PEPPOL (conjunto de especificações técnicas em que apostam algumas administrações e que é implementado em determinadas soluções de eProcurement e de serviços de intercâmbio eBusiness), cabe destacar que o SERES opera atualmente um ponto de acesso certificado na PEPPOL, proporcionando a solução técnica nos projetos reais em que as administrações públicas recebem hoje as suas faturas.

Isto constitui uma garantia de êxito para as empresas que continuam a confiar no SERES para progredir nos seus projetos de faturação, colocando estas empresas em primeira linha para o momento em que estes melhoramentos se implementarem posteriormente na relação de faturação entre as empresas privadas (B2B).

Saiba mais sobre a Fatura Eletrónica da SERES