Vivimos en la era de la transformación digital auspiciada por la pandemia ocasionada por la COVID-19, donde la digitalización de las empresas empezó a tomar forma.
Una manera significativa de ver este avance en la digitalización es el almacenamiento en la nube. Antes, los documentos se almacenaban en archivos o en unidades externas ocupando gran cantidad de espacio. Esto dificultaba bastante los procesos de búsqueda debido a que las empresas manejan gran cantidad de documentos y es difícil tenerlos accesibles en poco espacio de tiempo.
Con la llegada de la nube todo esto se simplifica. Al implementar una tecnología moderna y comprensiva, todo se vuelve más simple: preparar, firmar, ejecutar y gestionar los documentos digitales.
El almacenamiento en la nube es el sistema a través del cual transferimos datos a través de internet a un servicio de almacenamiento externo que mantiene un tercero.
La nube es la herramienta que utilizan las empresas que quieren estar al día en innovación y mejorar la productividad. Su uso se ha visto aumentado en los últimos tiempos gracias a la seguridad que da tener un respaldo de documentos con el almacenamiento en la nube.
Almacenar documentos en la nube es perfectamente ajustable a las necesidades de cada empresa.
Ventajas de almacenar en la nube
- Almacenar en la nube significa no perder ningún documento ya sea por daños en los dispositivos de almacenamiento externos o por daños en el ordenador.
- Nos permite que cualquier persona pueda acceder al documento requerido desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo sin necesidad de cables ni conectores extras.
- Libera de espacio nuestros equipos de trabajo ya que al almacenar en la nube nuestros ordenadores no se verán sobrecargados de archivos y así mejorará su productividad.
- Ahorras en software y hardware.
- Un sistema en la nube puede separar documentos en función de si son informaciones relevantes, fecha de creación, envío, tipo de archivo, personas que han creado el documento, entre otros.
