En Venezuela, el SENIAT regula la facturación electrónica mediante la Providencia Administrativa Nº. SNAT/2024/000102, que entró en vigor en marzo de 2025 para regular el uso de medios digitales para emitir facturas y otros documentos fiscales en Venezuela.
Esta normativa establece los requisitos para que personas naturales y jurídicas adopten sistemas digitales de emisión de facturas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos fiscales, impulsando la modernización y control de la economía digital.
Esta normativa pretende ayudar a los contribuyentes (que sean elegibles) a solicitar una licencia para utilizar la facturación digital y proporcionar orientación sobre las normas de cumplimiento. La autoridad fiscal estima que esta guía entrará en vigor 90 días después de su publicación, es decir, en marzo de 2025.
Los principales sujetos a los que afecta esta Providencia Administrativa son:
- Las personas naturales y jurídicas que realicen operaciones comerciales a través de medios electrónicos o portales web, que estarán obligadas a utilizar medios digitales para la emisión de facturas y otros documentos fiscales.
- Las personas naturales y jurídicas que utilizan máquinas fiscales y realicen operaciones comerciales a través de medios electrónicos o portales web, que también estarán obligadas a utilizar medios digitales para la emisión de facturas y otros documentos fiscales.
- Por último, las personas jurídicas públicas o privadas que no están obligadas a utilizar máquinas fiscales pueden optar por implementar sistemas de facturación digital, siempre y cuando cumplan con los requisitos demandados por el SENIAT.
Desde la autoridad tributaria de Venezuela consideran que la implementación de esta normativa es un paso crucial hacia la regularización de la economía digital y contribuirá a reducir la informalidad económica.
Primeros pasos de la factura electrónica en Venezuela
La primera vez que se habla de factura electrónica obligatoria en Venezuela es en el artículo 57 de la Ley del IVA, donde también se encomendaba al Sistema Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) dictar las normas correspondientes para este tipo de facturación.
Actualmente no se ha establecido la obligación de la factura electrónica y se espera que, en cualquier momento, se presente el proyecto que haga oficial la obligatoriedad.
Venezuela busca introducir un sistema de facturación electrónica similar al de Ecuador con el objetivo de reducir la evasión de impuestos y mejorar la recaudación tributaria. Gracias a este sistema, los contribuyentes podrían enviar todos sus comprobantes electrónicos al SENIAT.
¿Cómo enviar facturas electrónicas en Venezuela?
Una factura digital es un documento fiscal con las mismas características y efectos legales que una factura impresa, pero se genera de manera completamente digital. La Providencia SNAT/2014/0032 del SENIAT regula este tipo de facturación, estableciendo los requisitos y condiciones para su utilización.
Para emitir facturas digitales, las empresas interesadas deben solicitar autorización a la autoridad fiscal venezolana y, en esta solicitud, deben declarar bajo juramento el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en la Providencia.
Además, es necesario especificar la forma en que se realizará la consulta continua de las facturas y otros documentos emitidos.
La Providencia SNAT/2014/0032, en vigor desde 2014 según la Resolución N° 000077 publicada en la Gaceta Oficial N° 40.488, permite que las empresas públicas o privadas que ofrecen servicios masivos en Venezuela en diversos sectores se acojan al régimen de facturación digital.
Algunos de estos sectores incluyen:
- Agencias de viajes.
- Agua potable y aseo urbano.
- Aseguradoras.
- Courier de carga y mensajería.
- Difusión de televisión por suscripción.
- Electricidad, telefonía básica y telefonía móvil.
- Emisión de vales, cupones y tiques.
- Tarjetas electrónicas de beneficios sociales.
Contenido de una factura digital en Venezuela
Para que una factura digital tenga validez legal y tributaria en Venezuela, debe cumplir con los requisitos establecidos específicamente por el SENIAT. Estos requisitos deben incluirse para asegurar el cumplimiento de la normativa y evitar sanciones. Los principales datos que debe contener son los siguientes:
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Denominación. La palabra “Factura” aparece como título del documento.
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Numeración única y consecutiva asignada a cada factura.
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Datos fiscales del emisor y receptor. Nombre o razón social, RIF (Registro de Información Fiscal) y domicilio fiscal.
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Fecha y hora de emisión.
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Número de control asignado por una imprenta digital autorizada por el SENIAT.
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Descripción de la operación. Detalle de productos o servicios, códigos, cantidades y precios unitarios.
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Base imponible, IVA, descuentos aplicables y total de la operación.
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Datos de la imprenta digital. Nombre y fecha de asignación del número de control.
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En el pie de página, una indicación de que el documento fue emitido “conforme a la Providencia Administrativa SNAT/2014/0032”, incluyendo la fecha y hora de generación de los números de control.
¿Qué documentos fiscales digitales están permitidos en Venezuela?
Esta providencia, además de las facturas digitales también regula:
- Las notas de débito y las notas de crédito.
- Las órdenes de entrega.
- Las guías de despacho.
- Los comprobantes de retención.
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