La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) de Colombia marcó, a finales de 2023, un punto de inflexión en la digitalización fiscal con la Resolución Nº 000165.
Este artículo ofrece una guía completa sobre la implementación de los Documentos Equivalentes Electrónicos durante 2024, que supone una transformación crucial para las empresas colombianas. Descubre cómo esta normativa impactará en tu negocio y prepárate para el cambio.
Nuevas modificaciones que afectan al Documento Equivalente Electrónico
Resolución 000119 de 30-07-2024
La Resolución 000119 de 30-07-2024 introduce una serie relevante de cambios en la resolución 165, que ya venían anunciados en el Proyecto de Resolución 000000 de 09-07-2024:
- El artículo 9, en el que se confirma que el Documento Equivalente para servicios públicos domiciliarios mantiene la fecha establecida (1 de agosto de 2024), a excepción de aquellos que tengan menos de 1.000 usuarios y no tengan cobertura de Internet.
- Por otro lado, el artículo 4 contiene un cambio que permite a los sujetos responsables de facturar la opción de expedir facturas electrónicas de venta o documentos equivalentes en todas las operaciones, eliminando restricciones previas. Además, ahora se aclara que, en todos los casos, estas personas tienen la opción de emitir factura electrónica de venta en las operaciones correspondientes a cada uno de los documentos citados.
- A su vez, el numeral 2 del artículo 23, modificado previamente en la Resolución 000008 de 2024, ha sido ajustado nuevamente. Estos cambios afectan a los documentos equivalentes electrónicos para servicios públicos domiciliarios, tiquetes de transporte de pasajeros y extractos. La nueva redacción establece que los documentos para estos servicios y operaciones deben emitirse el 1 de noviembre de cada año.
- Según lo que se recoge en el artículo 29.1, existe un plazo de 48 horas para generar y transmitir el Documento Equivalente Electrónico de billetes de transporte aéreo de pasajeros a partir de la reserva. En el segundo párrafo se menciona la expedición física de tiquetes de transporte terrestre de pasajeros cuando se toman en carretera y no desde terminales, con la obligación de transmitir la información electrónicamente dentro de las 48 horas siguientes.
- Finalmente, se ha añadido un parágrafo al artículo 66 para definir el formato y la representación gráfica de los documentos electrónicos. El formato de generación electrónica XML será el que tenga valor legal y debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo. Además, se permite que la representación gráfica del documento pueda mostrar la información en un idioma y moneda diferentes al español y al peso colombiano, o que pueda incluir tanto la información en español y en pesos colombianos como en otro idioma y moneda.
Resolución 000008
También se publicó meses antes la Resolución 000008, que modificaba también la Resolución 000165 de 2023 emitida por la DIAN en Colombia. Las principales modificaciones se ven reflejadas en el artículo 23 y en el artículo 62:
- Artículo 23. Se establecen nuevas fechas para la implementación del documento equivalente electrónico y sus notas de ajuste de grandes contribuyentes (1 de mayo de 2024), declarantes del Impuesto sobre la Renta que no son grandes contribuyentes (1 de junio de 2024), y no declarantes del Impuesto sobre la Renta (1 de julio de 2024)
- Artículo 62. En el que se define que, desde el 1 de mayo de 2024, los sujetos obligados a facturar electrónicamente deben adoptar la versión 1.9 del anexo técnico. De esta manera, se otorgan plazos adicionales para la adaptación a los nuevos requisitos técnicos, facilitando la implementación de los cambios necesarios en los sistemas de facturación electrónica.
¿Qué son los Documentos Equivalentes Electrónicos?
Los Documentos Equivalentes Electrónicos, según la Resolución DIAN Nº 000165, son documentos digitales que tienen la misma validez que una factura electrónica tradicional, pero se utilizan aquellas situaciones donde el proveedor no está obligado a expedir una factura electrónica.
Tipos de Documentos Equivalentes Electrónicos
El documento equivalente electrónico debe cumplir con los requisitos y condiciones técnicas y tecnológicas comunes y específicas de acuerdo con la naturaleza de la operación que debe ser soportada, o con factura electrónica de venta. Obtén más información y conoce el calendario de implementación del documento equivalente electrónico accediendo a nuestra Guía Interactiva.