El Certificado de Sello Digital (CSD) es un archivo electrónico fundamental dentro del proceso de facturación en México. Este certificado permite a las empresas validar y autenticar sus comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI). Así se aseguran de que cada factura emitida sea legítima, segura y cumpla con los requisitos establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).Gracias al CSD, se garantiza la integridad y autoría de la información contenida en los CFDI, convirtiéndose así en un elemento indispensable para el correcto funcionamiento de los sistemas de facturación electrónica.
¿Qué es el Certificado de Sello Digital?
El Certificado de Sello Digital (CSD) emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) contiene la información del contribuyente, persona física o moral y cuya función principal es autenticar el origen de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) mediante su firma digital. Tiene como función principal autentificar la validez de las facturas electrónicas emitidas (CFDI) por una empresa de forma válida y segura.
Este certificado desempeña un papel fundamental en el proceso de facturación electrónica, ya que garantiza tanto la integridad como la autenticidad de los documentos fiscales emitidos. En otras palabras, el CSD actúa como un sello de seguridad que confirma que la factura proviene realmente de la empresa emisora y que no ha sido modificada desde su generación.
Además, el uso del CSD es un requisito indispensable para cumplir con las obligaciones fiscales, dado que permite a las autoridades verificar la veracidad de las transacciones comerciales y mantener la trazabilidad de los comprobantes emitidos.
De acuerdo con el artículo 17-G del Código Fiscal de la Federación, el Certificado de Sello Digital se define como un “documento electrónico, mensaje de datos u otro registro que asocia una clave pública con la identidad de su propietario, confirmando el vínculo entre éste y los datos de creación de una firma electrónica avanzada o de un sello digital”.
- Archivo .cer: Es tu certificado de seguridad (llave pública) que permite verificar la autenticidad de tus documentos fiscales.
- Archivo .key: Es tu llave privada, que utilizas para firmar digitalmente los documentos; está protegida por una contraseña que tú asignas.
- Contraseña del CSD: Protege el acceso a tu archivo .key y es necesaria para usarlo.
¿Qué requisitos se necesitan para tramitar el Certificado de Sello Digital?
Para tramitar el Certificado de Sello Digital (CSD), el contribuyente debe cumplir con una serie de requisitos esenciales que garantizan la autenticidad del trámite y la correcta vinculación del certificado con su identidad fiscal. El primer requisito indispensable es contar con una e.firma vigente, ya que esta se utiliza para firmar digitalmente la solicitud y confirmar que la petición proviene del titular del RFC. Sin una e.firma activa, no es posible generar ni enviar la solicitud de CSD.
Además, es necesario tener a la mano el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la contraseña de acceso al portal del SAT, credenciales que permiten ingresar a la aplicación Certifica, herramienta oficial para generar la solicitud del sello digital, las llaves privadas y los archivos necesarios para completar el proceso.
De igual forma, se recomienda contar con un equipo de cómputo con la versión de Java compatible y con la versión de Certifica adecuada para tu sistema operativo, ya que estos componentes son fundamentales para que la aplicación funcione correctamente. Tener estos requisitos técnicos listos evita errores durante la generación de los archivos .key y .sdg.
Cumplir con todos estos elementos garantiza que el contribuyente pueda llevar a cabo el trámite de su CSD de manera ágil, segura y conforme a las disposiciones establecidas por el SAT.
¿Cómo obtener tu Certificado de Sello Digital?
Obtener el Certificado de Sello Digital (CSD) es un paso indispensable para cualquier contribuyente en México que requiera emitir facturas electrónicas de manera válida ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este certificado funciona como un mecanismo de seguridad que autentica el origen y la integridad de los CFDI, por lo que su correcta tramitación es fundamental para garantizar el cumplimiento fiscal. A continuación, detallamos el proceso actualizado para solicitar y obtener el CSD mediante los procedimientos oficiales establecidos por el SAT.
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1. Verifica que tengas vigente tu e.firma
El primer requisito indispensable para solicitar tu CSD es contar con una e.firma vigente (antes conocida como FIEL). -
2. Descarga la aplicación Certifica (anteriormente SOLCEDI)
Ingresa al portal oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y descarga la versión de Certifica compatible con tu sistema operativo (Windows, Linux o Mac) y la versión de Java requerida. -
3. Genera la solicitud del CSD con Certifica
Dentro de Certifica selecciona la opción “Solicitud de Certificado de Sello Digital (CSD)”. Se generarán dos archivos: uno con extensión .sdg (la solicitud que enviarás al SAT) y otro con extensión .key (tu clave privada de sello digital). -
4. Envía la solicitud al SAT mediante CertiSAT Web
Accede al portal CertiSAT Web con tu RFC + contraseña o mediante tu e.firma. Luego, carga el archivo .sdg generado previamente y envía la solicitud. -
5. Descarga tu CSD (.cer) una vez aprobado
Después del envío, el SAT emitirá el certificado digital, un archivo con extensión .cer. Descárgalo junto con tu llave privada .key y guarda ambos en un lugar seguro. -
6. Carga tu CSD en tu sistema de facturación
Una vez que cuentes con los archivos .cer y .key, configúralos en tu software de facturación electrónica para que puedas emitir tus facturas (CFDI) válidamente.
¿Cuál es la validez del Certificado de Sello Digital?
El Certificado de Sello Digital (CSD) tiene una vigencia determinada que inicia a partir de la fecha de su expedición y concluye con una validez vigente de 4 años desde su fecha de expedición. Durante este periodo, el CSD permite al contribuyente emitir y timbrar comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) de manera válida ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Una vez que el certificado se acerca a su fecha de expiración, es importante tomar previsiones y solicitar su renovación con anticipación, ya que un CSD vencido impide el timbrado de facturas electrónicas y puede generar interrupciones en las operaciones administrativas y fiscales del contribuyente. Por ello, se recomienda revisar periódicamente la vigencia del certificado y gestionar uno nuevo antes de que finalice su validez.
¿Cuál es la diferencia entre el Certificado de Sello Digital y la Factura Electrónica?
Aunque el Certificado de Sello Digital (CSD) y la e.firma comparten características técnicas y suelen relacionarse dentro de los procesos fiscales, cumplen funciones distintas y, por ello, es común que se confundan. Para solicitar un CSD ante el SAT es necesario contar con una e.firma vigente, ya que esta acredita la identidad del contribuyente y autentica la solicitud del certificado.
La e.firma funciona como una firma autógrafa digital, cuya finalidad es validar la identidad del contribuyente en trámites electrónicos, declaraciones, contratos y gestiones ante el SAT y otras instituciones gubernamentales. Es un mecanismo de identificación personal que garantiza que quien realiza un trámite es realmente el titular del RFC.
Por su parte, el Certificado de Sello Digital tiene un uso más específico: se utiliza para firmar electrónicamente los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y asegurar su autenticidad, integridad y procedencia. El CSD vincula la identidad del contribuyente con cada factura emitida, otorgando certeza jurídica a las operaciones registradas.
Aunque ambos certificados electrónicos se integran por componentes similares (archivo .cer, archivo .key y contraseña privada), su propósito difiere:
- La e.firma valida la identidad del contribuyente en trámites oficiales.
- El CSD valida y certifica la emisión correcta de facturas electrónicas.
Esta distinción es fundamental para cumplir adecuadamente con las obligaciones fiscales y utilizar cada herramienta conforme a su propósito dentro del ecosistema digital del SAT.
