La factura electrónica en Argentina es obligatoria desde la aprobación de la Resolución General 4290/2018. Dentro de este grupo se incluyen a los monotributistas y, desde entonces, se puede optar por emitir facturas electrónicas sin usar controladores fiscales.
Ya en 2020, todas las facturas electrónicas en Argentina debían contener un código QR, de acuerdo con la Resolución General 4892/2020, con la siguiente información:
- Fecha de emisión.
- CUIT del emisor.
- Punto de venta.
- Tipo de comprobante.
- Número de comprobante.
- Importe total, moneda de facturación y cotización.
- Tipo y número del documento del receptor.
- Código del tipo de autorización y código.
Por otro lado, las MiPyMEs (Micro, pequeñas y medianas empresas) podrán cobrar el crédito por anticipado gracias al sistema de Factura de Crédito Electrónica Mipyme (FCEM), fue creado para mejorar la seguridad de cobro para las MiPyMEs proveedoras de grandes empresas.
Historia de la factura electrónica en Argentina
Fue en 2002, con la publicación de la Resolución General 1361, cuando la AFIP puso en escena la factura electrónica en Argentina con carácter de comprobante duplicado.
No obstante, hasta que no se aprobó la Resolución General 1956 de 2005 no se estableció el régimen de emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes.
Aunque el nuevo modelo de facturación electrónica argentino fue de adhesión voluntaria en una primera etapa, en 2006 la Resolución General 2177 estableció la factura electrónica obligatoria de manera gradual para algunos grupos de contribuyentes: compañías telefónicas; operadoras de internet y televisión por cable; empresas de servicios básicos y de medicina prepaga; servicios de seguridad; empresas de limpieza; y compañías de transporte de caudales,
Poco después, en enero de 2009, también lo hicieron las compañías de telepeaje, informática, publicidad y servicios profesionales con una facturación superior a los $600.000, según lo establecido en la Resolución General 2485 de 2008.
El 2015 fue el año clave de la factura electrónica en Argentina, ya que comenzó la masificación del sistema según lo establecido en la Resolución General 3749. A partir del 1 de julio de 2015, los comprobantes electrónicos serían de uso obligatorio para los responsables inscritos en el IVA, dejando de ser válidos los comprobantes en papel.
Información esencial de la factura electrónica en Argentina
La factura electrónica en Argentina se define como el comprobante digital funcional y legal equivalente a la factura en formato en papel. El organismo encargado de la gestión y la validez de esta es la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
Para emitir comprobantes electrónicos, se debe solicitar la autorización de emisión mediante el intercambio de información basado en el Web Service de factura electrónica y el servicio con clave fiscal para comprobantes en línea.
El formato aún no está definido, aunque se debe enviar en XML por WebServices a la AFIP. Tanto para emisor y receptor, es obligatorio su almacenamiento por un período de 10 años.
Tipos de comprobantes
- Facturas y recibos clase “A”; con la leyenda operación sujeta a retención y/o M.
- Nota de crédito y débito clase “A”; con la leyenda operación sujeta a retención y/o M.
- Facturas y recibos clase “B”.
- Notas de crédito y débito clase “B”.
- Facturas y recibos clase “C”.
- Nota de crédito y débito clase “C”.
- Facturas y recibos clase “E”.
- Notas de crédito y notas de débito clase “E”.
¿Cómo enviar facturas electrónicas en Argentina?
Independientemente de la solución que vayan a utilizar los contribuyentes, deben estar certificadas por la AFIP. Los pasos clave para intercambiar facturas electrónicas en Argentina se esclarecen bien en los siguientes puntos:
- Las empresas deben obtener un certificado fiscal digital, emitido por la AFIP, para verificar su identidad, firmar digitalmente y garantizar la autenticidad de este.
- Utilizar un proveedor de servicios autorizado porque brinda servicios web entre la empresa y la AFIP para asegurar que las facturas cumplan con la normativa.
- Una factura electrónica en Argentina debe incluir información como el nombre de la empresa, número de identificación fiscal, número de factura, fecha de emisión, descripción de bienes o servicios e importe total.
- Antes del envío de la factura electrónica, las empresas tienen que validar el documento a través de la herramienta de validación que proporciona la AFIP. Una vez validada, ya se puede enviar al destinatario.
Por último, las empresas deben conservar registros de todas las facturas enviadas y recibidas durante 10 años en formato digital.
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