La Dirección General de Tributación (DGT) de Costa Rica va a modificar las especificaciones técnicas de las facturas y recibos electrónicos en 2025. Esta nueva versión, que sustituirá a la que se introdujo en 2018 y será obligatoria a partir de junio de 2025, incluye campos para sujetos no residentes; modalidades de arrendamiento financiero; códigos de descuento; opciones de exoneración; y multas.
Toda la nueva información de la versión 4.4 viene detallada en la publicación MH-DGT-RES-0027-2024, que supone también la actualización de la versión 4.3, actualmente en vigor.
A partir del próximo año, se modificarán dos nuevos nodos específicos para los recibos que soportan la venta de medicamentos, reforzando así las capacidades de control y seguimiento del sector sanitario.
El proceso de implementación de la factura electrónica en Costa Rica se inició en el año 2017 a través de la Dirección General de Tributación (la autoridad responsable). Comenzó de manera gradual a través de un programa en el que los contribuyentes se incorporaron según sector y actividad comercial.
En 2018 se impuso la obligación de facturar electrónicamente a todos los contribuyentes tanto en el envío como en la recepción de facturas. Además, se fijó un calendario de adhesión.
En Costa Rica se sigue el modelo clearance en el que existe una etapa de autorización previa por parte del gobierno y la aceptación en vivo por parte del cliente. Es decir, las facturas deben ser aceptadas para ser válidas. Una vez recibida la respuesta de las autoridades, el emisor remite la factura al destinatario.
Actualmente, se deben presentar a la Dirección General de Tributación: facturas electrónicas, factura electrónica general, notas de crédito y débito, vales para ventas al consumidor, notificación de aceptación o rechazo, exportar factura electrónica (desde 2019) y facturas electrónicas de compras para partes que no usan recibos electrónicos.
Para poder emitir comprobantes electrónicos, el contribuyente debe darse de alta en la DGT y contar un mecanismo de seguridad para firmar los comprobantes electrónicos y garantizar así su integridad y autenticidad. Para ello es importante la firma electrónica, porque la factura debe ir firmada digitalmente a partir de un certificado expedido por una autoridad de certificación internacional.
Para poder emitir comprobantes electrónicos, el contribuyente debe darse de alta en la DGT y contar un mecanismo de seguridad para firmar los comprobantes electrónicos y garantizar así su integridad y autenticidad. Para ello es importante la firma electrónica, porque la factura debe ir firmada digitalmente a partir de un certificado expedido por una autoridad de certificación internacional.
La mejor opción para implementar la factura electrónica en una compañía y, de este modo, evitar futuros problemas, es contratar un proveedor de servicios homologado. SERES cuenta con más de 30 años de experiencia y ha colaborado con varios públicos internacionales para la puesta en marcha de proyectos de factura electrónica e Intercambio Electrónico de Documentos.
Nuestra misión es asesorar de forma personalizada a nuestros clientes para que la transformación digital de su empresa se realice de manera exitosa. Además, nuestra solución de factura electrónica es global, por lo tanto, se adapta perfectamente a la casuística concreta de cada cliente: