A partir de la segunda semana de abril de 2025, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) implementará un nuevo servicio que permitirá generar facturas electrónicas en Colombia solo con el tipo y número de identificación del comprador, según la Resolución 000202 de 2025.
Dentro de las principales novedades que incluye esta resolución encontramos:
- La eliminación de la solicitud de datos adicionales como la dirección, el teléfono y el código RUT, por lo que la facturación se simplifica.
- Los sistemas de facturación electrónicos deberán integrarse con el nuevo servicio para que se complete automáticamente el nombre o razón social y el correo electrónico del comprador.
- La información obtenida solo podrá utilizarse para generar facturas electrónicas, por lo que su uso será exclusivo.
En este nuevo sistema que implementará la DIAN, si el comprador no está en la base de datos del servicio, solo se podrán solicitar:
- Nombre completo o razón social.
- Tipo y número de identificación.
- Correo electrónico, aunque es opcional para recibir la factura digitalmente.
- Si el comprador no proporciona el correo electrónico, el contribuyente que factura deberá entregar una copia impresa sin exigir información adicional.
Unos meses atrás, en febrero de 2025, la DIAN ya implementó un nuevo protocolo para verificar y controlar aquellos establecimientos que presentaban irregularidades en la emisión de la factura electrónica. De esta manera, se asegura el cumplimiento de las normativas vigentes.
Además, es probable que la DIAN siga ampliando el espectro de obligados de la factura electrónica en Colombia, incorporando a profesionales independientes y pequeños comerciantes con ingresos anuales o superiores a 3.500 UVT (aproximadamente 148.418.000 pesos colombianos para 2025).
Nuevas disposiciones para empresas de servicios públicos que facturen electrónicamente en Colombia en 2025
El documento equivalente electrónico podrá utilizarse solo para facturar servicios públicos, salvo que el usuario autorice lo contrario.
Si surgen problemas técnicos durante el proceso de facturación electrónica, las empresas contarán con un plazo de hasta 48 horas para transmitir la factura a la DIAN. Esto está enfocado especialmente en zonas rurales o de difícil acceso.
Con este nuevo servicio, la DIAN busca modernizar la administración tributaria, agilizar procesos y reducir obstáculos en la facturación electrónica.
Emisión de facturas electrónicas en Colombia en moneda extranjera
La DIAN estableció que, desde el 1 de mayo de 2025, las facturas electrónicas en Colombia deben emitirse únicamente en pesos colombianos. Y, además, para aquellas transacciones que expresen valores en una moneda adicional se incluirá un suplemento especial en la factura, detallando la información correspondiente a la segunda moneda.
Conoce los Documentos Equivalentes Electrónicos en Colombia
Los Documentos Equivalentes Electrónicos, según la Resolución DIAN Nº 000165, son documentos digitales que tienen la misma validez que una factura electrónica tradicional, pero se usan en situaciones específicas.
Es decir, principalmente en aquellas situaciones donde el proveedor no está obligado a expedir una factura electrónica.
¿Qué tipos de Documentos Equivalentes Electrónicos se pueden expedir en Colombia?
El Documento Equivalente Electrónico debe cumplir con los requisitos y condiciones técnicas y tecnológicas comunes y específicas de acuerdo con la naturaleza de la operación que debe ser soportada, o con factura electrónica de venta. En la actualidad existen 12 documentos equivalentes electrónicos en Colombia:
- Tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. De acuerdo con el grupo de contribuyentes, se adoptó de la siguiente manera:
- 1 de mayo de 2024. Grandes contribuyentes.
- 1 de junio de 2024. Declarantes del impuesto sobre la renta que no sean grandes contribuyentes.
- 1 de julio de 2024. No declarantes del impuesto de la renta y aquellos que no estén en ninguno de los 2 grupos mencionados anteriormente.
- Billete de transporte aéreo de pasajeros: 1 de septiembre de 2024.
- Documento equivalente electrónico relacionado con juegos de azar: 1 de septiembre de 2024.
- Documento en juegos localizados: 1 de septiembre de 2024.
- Documento expedido para el cobro de peajes: 1 de octubre de 2024.
- Comprobante de liquidación de operaciones expedido por la bolsa de valores: 1 de octubre de 2024.
- Documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities: 1 de octubre de 2024.
- Boleta de ingreso a espectáculos públicos de las artes escénicas y otros espectáculos públicos: 1 de noviembre de 2024.
- Boleta de ingreso al cine: 1 de noviembre de 2024.
- Servicios públicos domiciliarios: 1 de noviembre de 2024.
- Tiquete de transporte de pasajeros: 1 de noviembre de 2024.
- El extracto: 1 de noviembre de 2024.