A fatura eletrónica é a forma de provar as transações económicas de uma maneira muito mais segura, conveniente e confiável. Cumpre com o mesmo papel que a fatura tradicional e é legalmente equivalente, embora tenha muitos outros benefícios, tornando-se um recurso indispensável para as empresas.
É por isto que a implementação de sistemas de faturação eletrónica continua crescendo em vários setores da economia. A fatura eletrónica está bem implementada na Europa e na América Latina. Tomando a Espanha como exemplo, em 2019 foram emitidas 206.464.053 faturas eletrónicas, 13,51% mais do que em 2018.
Do outro lado do Atlântico, a fatura eletrónica chegou aos Estados Unidos, Canada e toda a América do Sul, onde a porcentagem de implementação é ainda mais alta do que na Europa.
Para conhecer como a fatura eletrónica pode ajudar às empresas, vamos ver os principais benefícios que oferece:
A faturação eletrónica permite uma otimização significativa dos recursos. Os custos incorridos na compra do software de faturação são rapidamente pagos e são muito menores do que a utilização de faturas em papel. Além, as faturas eletrónicas não requerem uma área de armazenamento físico, portanto as empresas reduzem custos de espaço, aluguer e eletricidade.
A fatura eletrónica utiliza procedimentos automatizados e inteligentes, o que permite obter melhores resultados que os processos manuais. Além, o tempo dedicado a tarefas administrativas reduz-se em quase 70%.
A solução de fatura eletrónica da SERES garante a precisão do sistema e oferece um excelente serviço. Desta forma, os erros humanos derivados do tratamento manual de faturas são totalmente eliminados.
Este é outro grande benefício da fatura eletrónica. Assim como ocorre em outros campos, a digitalização de documentos reduz significativamente os tempos. No caso concreto das faturas eletrónicas, os pagamentos são acelerados e os tempos de coleta são reduzidos, pois o envio é quase imediato e as faturas podem ser rastreadas e monitoradas.
Os documentos digitais permitem um acesso rápido e com mais segurança do que os documentos em papel. Quando temos uma plataforma de gerenciamento digital, os documentos podem ser consultados desde qualquer lugar e em qualquer momento.
A fatura eletrónica oferece um sistema muito seguro que reduz as chances de fraude ou a falsificação de documentos. A faturação eletrónica também regista pagamentos e outras operações monetárias e facilita a monitoramento do dinheiro.
Além da proteção contra fraudes, a fatura eletrónica tem outros benefícios relacionados à segurança: garante a integridade e autenticação do remetente, compila os dados de forma confiável, preserva os documentos durante anos etc.
A fatura eletrónica não é apenas um compromisso com a própria empresa e os seus funcionários, mas também com outras partes do negócio (clientes, fornecedores etc.). Também é respeitosa com o meio ambiente, dado que o uso da fatura eletrónica reduz o corte de árvores, uso de tintas etc. Por tudo isto, uma empresa que utiliza um sistema de faturação eletrónica está comprometida com a sociedade.