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La publicación de la Directiva 2014/55/UE supuso un antes y un después en términos de facturación electrónica. A partir de entonces, la factura electrónica se ha ido extendiendo a todos los rincones del continente europeo. Además, justo antes de esta ley, Dinamarca, Suecia y Finlandia fueron los países pioneros en dar un paso al frente para implementar la e-factura. Primero fueron las transacciones B2G y, en un futuro cercano se espera expandir el uso obligatorio a todas las transacciones B2B.

El 8 de diciembre de 2022 la Comisión Europea publicó una serie de medidas para asumir el control del sistema del IVA, modernizarlo y evitar movimientos de evasión fiscal. Estas medidas conforman lo que se conoce como el proyecto ViDA (VAT in the Digital Age), un plan de acción que contribuirá a que el impuesto sobre el valor agregado (IVA) sea más resistente al fraude, adoptando y promoviendo la digitalización.

La red PEPPOL nació en 2008 como un proyecto piloto de la Comisión Europea y se rige según una serie de especificaciones y estándares basadas en unos acuerdos multilaterales. Sus siglas significan Proyecto de Compras Públicas Paneuropeas Online (Pan-European Public Procurement Online).

La factura electrónica se está convirtiendo en la temática principal de la dirección financiera en las empresas, sin importar el tamaño y sector. La nueva Ley Crea y Crece obliga ahora a las empresas privadas y a profesionales autónomos a facturar electrónicamente a sus clientes y proveedores en todas sus transacciones comerciales.

En este artículo veremos: 

• ¿Qué es una factura electrónica?
• ¿Qué requisitos debe cumplir la factura electrónica?
• ¿Qué tipos de factura electrónica existen?
• ¿Qué formatos de factura electrónica son los permitidos?
• ¿Cuál es el contenido mínimo que debe tener una factura electrónica?
• ¿Cómo es el funcionamiento de la factura electrónica?
• ¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica?
• ¿Cuándo es obligatorio utilizar la factura electrónica?
• ¿Cuáles son los requisitos para cumplir con la factura electrónica obligatoria en España?

La Ley Crea y Crecey la Ley Antifraude están estrechamente relacionadas con la facturación electrónica. Ambas han sido aprobadas recientemente y su aplicación en las empresas tendrá lugar en los próximos meses. No obstante, las características y aplicaciones de cada una son diferentes entre sí.

SERES ha publicado, como viene siendo habitual cada año, el estudio de factura electrónica correspondiente al año 2022 y en donde se destaca el incremento del uso de este recurso en las empresas, sobre todo en las pymes privadas, con el aumento del volumen de facturas electrónicas intercambiadas del 31,98% en comparación con el año anterior.

SERES, empresa pionera en el intercambio electrónico de documentos desde hace más de 30 años, ha publicado su buscador de empresas con más de 200.000 puntos de conexión para que las compañías puedan enviar o recibir documentación con otras empresas pertenecientes o no a su sector y con la Administración Pública.

Las facturas, documentos y justificantes derivados de tu actividad comercial deben almacenarse obligatoriamente para presentarse posteriormente ante posibles situaciones de inspecciones fiscales, normas mercantiles y consecuencias penales.

Además de ser uno de los sectores más importantes, el turismo también es una de las actividades que más riqueza aporta a la economía española. Según la Mesa de Turismo y la Universidad de Nebrija, en 2019, la aportación del turismo al PIB se situó en el 12,45%.

Singapur fue pionero en la implementación del uso de la factura electrónica no solo en Asia, sino en todo el mundo. Fue en 2003, el mismo año que Chile, cuando en este país asiático comenzaron a utilizarse las facturas electrónicas. No obstante, han tenido que pasar muchos años para que se diese un primer paso hacia la obligatoriedad. De hecho, sería normal pensar que, después de 17 años, la factura electrónica estuviese normalizada en Singapur, pero la realidad es bastante diferente.