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Aviso de pagamento – Remittance advice message – REMADV

2016 Maio 13

O Remittance advice message (REMADV) ou Aviso de pagamento é um documento EDI comunicado entre o comprador e o fornecedor que proporciona uma contabilidade detalhada sobre um pagamento de um bem ou serviço, numa data determinada.
Permite saber que o pagamento vai ser efetuado. Pode referir-se a uma transação ou a várias mas só poderá referir-se a uma única data de pagamento.

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Lista de entregas – Commercial account summary message – COACSU

2016 Abril 21

O COACSU ou Lista de entregas é um documento EDI que recompila as entregas individuais que o fornecedor realiza a um ou a vários distribuidores num período de tempo determinado. A sua utilização mais comum é nas faturas, funcionando como recompilatório de um conjunto de faturas emitidas (comerciais, notas de débito, notas de crédito, retificativas, recapitulativas, etc.).

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Identificar-se univocamente: GTIN, GLN, EAN, pontos operacionais...

2016 Abril 04

Uma das grandes bases sobre a que se apoia o EDI é a definição e utilização de identificadores únicos. Recebem diversas denominações, como, por exemplo: Códigos EAN, Pontos Operacionais, GLN, etc. cuja essência mais primitiva é que tanto o cliente (emissor) que pede mercadoria a um fornecedor (recetor) como este último sabem, sem lugar a dúvidas, do que é que estamos a falar.

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Documento de Texto Livre - General Purpose Message - GENRAL

2016 Março 17

Um GENRAL (documento de texto livre) é a mensagem eletrónica utilizada para enviar, receber ou fazer constar a informação útil para a gestão entre fornecedores e clientes, como, por exemplo, conhecer os motivos de rejeição de faturas ou informar sobre a abertura de novos centros informando o fornecedor sobre os dados necessários para completar a sua posterior fatura (código EAN do centro, endereço, etc.); a sua ausência costuma implicar uma "aceitação" em quanto à validação da fatura.

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A preparação para começar a utilizar o EDI

2016 Fevereiro 22

Começar a utilizar o EDI implica adaptar a sua gestão e os seus programas de faturação, armazém, contabilidade, etc., a uma nova linguagem e codificação não incluída na maioria dos ERP do mercado. Por quê? O principal motivo é que o EDI é uma forma de relação que tem em conta tanto o emissor como o recetor ao passo que os ERP normalmente se centram única e exclusivamente em organizar o seu cliente e não tanto na relação entre este e os seus parceiros comerciais (clientes e fornecedores).

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As bases do EDI

2016 Janeiro 04

A utilização do EDI está estendida a numerosas indústrias mas tem uma especial penetração nos setores do retalho(supermercados, grandes superfícies, distribuidores, etc.), Automóvel (fabricantes de veículos, de componentes, concessionários, etc.), Serviços de saúde (Hospitais, centros de saúde, clínicas, farmacêuticas, etc.) e o Transporte.

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