Sabia que o inventory report ou relatório de inventário proporciona dados únicos ao fornecedor de mercadoria para a melhoria da gestão logística, comercial e financeira do seu negócio?
O inventory report permite-lhe ter visibilidade da situação da sua mercadoria nas instalações dos seus clientes. Trata-se, portanto, de um documento que se envia desde o cliente ao fornecedor. Quando existe um operador logístico intermédio que armazena a mercadoria, a mensagem pode ser enviada desde este para o fornecedor. Os benefícios deste documento podem ser aproveitados diretamente por diferentes áreas do seu negócio.
Quais são as vantagens para a sua gestão logística?
Esta mensagem informa sobre a situação do stock nas instalações do cliente num determinado momento ou período. Permite ao fornecedor uma planificação logística baseada em informação real e atualizada, de modo que possa prever e adiantar-se à possível reposição, distribuição ou inclusive fabrico da sua mercadoria, sobretudo em produtos perecedouros.
Esta informação periódica facilita ajustar ao máximo a quantidade de mercadoria e o tempo de armazenamento, otimizando a gestão do espaço do seu armazém.
Em quanto à gestão de entrega de mercadorias, o inventory report permite-lhe ter visibilidade entre a mercadoria entregue, recebida, devolvida e vendida, reduzindo as possíveis discrepâncias com o seu cliente ou operador logístico.
Quais são as vantagens para a sua gestão financeira?
Em quanto à planificação financeira, é uma ferramenta muito útil porque inclui uma valoração segmentada do stock. Poderá conhecer quantidades, balanços, existências de abertura e de fecho, etc.
Este documento é muito valioso para a gestão financeira de ativos dado que permite ter uma visão global em caso de realizar amortizações, valoração de mercadoria, etc.
Quais são as vantagens para a sua gestão comercial?
Uma comparativa dos produtos que mais se vendem em cada ponto de venda. Desta maneira, na próxima visita, o comercial pode modelar ou adaptar a sua oferta às necessidades reais do cliente e aos seus objetivos como fornecedor.
Com esta informação, a gerência pode conhecer qual é o desempenho exigível ao comercial por cada uma das contas e áreas.
Algumas particularidades da mensagem
No setor do retalho a mensagem INVRPT é um documento que serve de base para os processos de VMI (Vendor Managed Inventory), com o qual o fornecedor cria as encomendas dos seus clientes em base à informação da procura que recebe dos clientes. O vendedor e o cliente estão vinculados por um acordo que determina os níveis de inventário, taxas de reposição e os custos. Esta disposição melhora o rendimento da cadeia de abastecimento, redução do stock e a eliminação das situações de desabastecimento.
Em quanto ao setor automobilístico, no qual anteriormente era conhecido por STOACT, normalmente é utilizado para melhorar a gestão do stock de consignação (depósito), permitindo conhecer a quantidade real de stock e, inclusive, os seus movimentos de entrada e saída.
A mensagem internamente está organizada por centros e por linhas (segmento EDI, "NAD" e "LIN"). Normalmente, em cada uma existe informação sobre o produto (Código EAN), assim como informação adicional sobre o produto ("PIA") e a quantidade ("QTY").
(...) NAD+MS+###Código EANEmissor###::9'
NAD+MR+###Código EAN Recetor###::9'
NAD+GY+###Código EAN Centro de stock###::9'
(...)
LIN+6++###Código EANProduto###:EN'
PIA+5+###Outros ID Produto###:IN'
QTY+145:7
Quer ver o nosso serviço online EDI ao vivo?
